给人力和行政部门!返工期间《新型肺炎防控指导手册》

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新型肺炎疫情蔓延牵动人心,政府、企业、社会组织,乃至每一个人都在为疫情防控做出努力。企业作为人员密集场所,采取全面、有效的疫情防控措施,对于保障企业正常的生产运营、减缓疫情之下员工的恐慌情绪和心理压力,有着重要意义。

 

为全力支持各企业为返工潮做好准备,商道纵横联合上海悦安健康促进中心特此推出《2020年度返工期间新型肺炎防控操作指导手册》,本期即将推出面向人力资源部门行政部门的操作指南,以期在第一时间为企业疫情防控提供全流程、可操作的行动指南。

 

内容速览

1

人力资源部门2020年度返工期间新型肺炎防控操作指导手册

2

行政部门2020年度返工期间新型肺炎防控操作指导手册

3

企业复工防护问题征集启动

 

人力资源部门

2020年度返工期间新型肺炎防控

操作指导手册

 

一、返工前做好通知和统计

1、通知公司的办公安排(通知邮件格式可参考文末模板)

2、为员工返工途中的防护措施提供建议;

3、统计员工春节期间的旅行史的详细情况,包括:

  • 起始地和目的地,对应时间及飞机、火车班次信息;

  • 返回办公所在地的具体时间;

  • 员工本人及密切接触者的健康状况,有无发热、咳嗽等异常状况,或接触过有武汉旅行史、有身体异常状况的人员。

 

二、复工后做好监测和关怀

1、在办公区入口处组织体温检测,如体温超过37.3℃,建议居家休息观察,必要时到医院就诊;

2、在条件允许的情况下为员工发放口罩、快速消毒液等防护用品;

3、每日统计员工的健康状况,如发现发热、咳嗽等异常状况,及时跟进处理。

4、建议HR返工后尽快确定距离公司最近的2-3所定点医院,并记下就诊方式和电话。

 

三、突发问题处理方式

1、如遇员工出现发热、咳嗽等异常情况,或与有异常情况的人员有过密切接触时,应及时建议员工进行居家隔离,并给出居家隔离的指导建议;

 


轻症发热病例的居家隔离建议:

  • 将病人安置在通风良好的单人间;

  • 限制看护人数,尽量安排一位健康状况良好且没有慢性疾病的人进行护理,拒绝探访;

  • 家庭成员应住在不同房间,如条件不允许,和病人至少保持1米距离;

  • 限制病人活动,病人和家庭成员活动共享区域最小化,且确保共享区域通风良好;

  • 看护人员与病人共处一室应带好口罩,并定期更换口罩、进行手卫生操作;

  • 与病人有任何接触或进入病人隔离区域前后,进行手卫生操作。


 

2、如上班后有员工出现发热、咳嗽等症状,应劝告离开工作场所,如不听劝告可以报告所在区的疾控中心(联络方式可提前通过当地疾控中心官网查询),疾控中心将上门做流行病学调查。

 


 

出现哪些症状时应及时就医?

  • 发热(体温≥37.3℃)、咳嗽、气促等急性呼吸道感染症状;

  • 且有武汉旅行或居住史,或发病前14天内曾接触过来自武汉的发热伴呼吸道症状患者,或出现小范围聚集性发病。

  • 满足以上情况,应到当地指定医疗机构进行排查、诊治。

 


 

四、处理突发问题可使用的线上工具

1、全国发热门诊地图

查询方法:打开微信-“发现”-“搜一搜”,搜索“定点医院”或“发热门诊”,即可查看“发热门诊地图”。

2、新型肺炎线上义诊平台

通过微信搜索“腾讯医典”“腾讯健康”小程序,或者通过微信“支付”页面的“医疗健康”服务,在“全国新型肺炎疫情实时查”专区,即可直达免费义诊专区,获得居家防护、导诊建议、心理咨询等在线医生问询服务。

3、新型冠状病毒感染的肺炎确诊患者同行程查询工具

复制网址跳转查询小程序:

(https://h5.peopleapp.com/txcx/index.html)

 

行政部门

2020年度返工期间新型肺炎防控

操作指导手册

 

一、返工前要做好哪些准备

 

1、采购消毒与防护用品

  • 行政部可根据员工总数和办公面积,提前采购口罩、体温计等防护和监测用品,以及各类消毒用品。

  • 建议可以根据每位员工每天一个口罩,并按照1个月的用量进行采购。复工半个月后视疫情发展情况再决定是否补充采购。(如遇采购困难,公司与员工可以协力解决)

主要防护物资采购单

种类

名称

办公场所消毒用品

漂白剂、医用酒精、免水洗手液

测温仪器

额温枪、体温计

口罩

防护型口罩

其他

封口袋等

 

2、进行空调消毒

  • 在返工开始前,及返工后,应定期对办公楼的空调系统进行消毒。

  • 中央空调系统风机盘管正常使用时,定期对送风口、回风口进行消毒。中央空调新风系统正常使用时,若出现疫情,不要停止风机运行,应在人员撤离后对排风支管封闭,运行一段时间后关断新风排风系统,同时进行消毒。

  • 带回风的全空气系统,应把回风完全封闭,保证系统全新风运行。

  • 若没有消毒,或办公楼出现疫情,应该暂停使用中央空调,待对中央空调系统及整个环境进行消毒处理,经过评价合格以后,再评估是否可以打开。

 

3、办公区域消毒

  • 应在返工前对办公区域进行全面清扫及消毒。保持办公区环境清洁,建议每2小时通风一次,每次10分钟,或者窗户一直保留缝隙。

  • 开始办公前用70%-75%酒精擦拭电话、电脑等常用物品,进行消毒。

 

二、返工后的安全防护措施

 

1、大楼进出管理

在办公楼入口处组织体温检测,体温正常方可入楼工作。如体温超过37.3℃,应阻止员工入楼,并建议员工回家观察休息,必要时到医院就诊。

 

2、员工就餐、餐厅与食堂管理

  • 提倡分餐进食,避免人员密集。

  • 无食堂公司的员工外出就餐可以单独行动,或通过无接触式外卖服务订餐,办公楼可以统一在楼下设置外卖接收架,取外卖途中须戴好口罩,就餐前需要做好手部清洁工作。

  • 餐厅地面每日消毒一次,桌椅、餐具用品每次使用后须消毒。

  • 食堂需要在入口处准备快速手部消毒液,进入餐厅人员需执行手部卫生清洁。

  • 食堂操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食。建议营养配餐,清淡适口。

 

3、会务管理

  • 应减少会议次数,控制会议时间。要求参会者佩戴口罩,并在进入会议室前洗手消毒。开会人员尽量间隔1米以上,如会议较长,需开窗透风。

  • 传递纸质文件后需洗手或进行手部消毒,传阅文件时须佩戴口罩,有条件可以配备消毒柜将文件消毒后阅读。

  • 会议结束后,场地、家居用品均需进行消毒。茶具用品建议煮沸或用消毒柜消毒。

 

4、公共区域设施定期消毒

  • 每日对会议室、电梯、楼道、卫生间等公共区域进行消毒。通常建议使用5%次氯酸钠(漂白剂),按1:100的比例稀释。使用1份漂白粉和99份冷自来水(1:100的稀释度)配备溶液用于物体表面的消毒。

  • 保洁人员需佩戴面罩、乳胶手套和防水围裙,同时建议佩戴护目镜以防止溶液溅入眼内造成伤害。

  • 消毒剂在不同用途下的接触时间:

    - 采用擦拭的方式消毒无孔表面,建议接触时间为≥10分钟;

    - 采用浸泡的方式消毒物品,建议接触时间为 30分钟;

    - 注意:若物体表面被如分泌物、粘液、呕吐物、粪便、血液或其他体液污染,在进行消毒前必须清洗掉上面的有机物质。

 

三、行政相关后勤人员培训和督导

 

1、安保、清洁等后勤人员注意事项

  • 服务人员、安保人员、清洁人员工作时须佩戴口罩,并与人保持1米以上距离。

  • 食堂采购人员或供货人员须佩戴口罩和一次性橡胶手套,避免直接手触肉禽类生鲜材料,摘手套后及时洗手消毒。

  • 保洁人员工作时须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。

  • 安保人员须佩戴口罩工作,并认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。

 

2、对公务来访的处理方式

要求来访者佩戴口罩。进入办公楼前首先进行体温检测,出示身份证并介绍有无湖北居住旅行史和接触史,是否存在发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温在37.3℃以下,方可允许入楼。

 

3、对公务采购的处理方式

采购人员须佩戴口罩出行,并尽量避开密集人群。与人接触保持1米以上距离,避免在公共场所长时间停留。

 

4、对公务出行的处理方式

专车内部及门把手建议每日用70%-75%酒精擦拭一次,乘坐班车须佩戴口罩,班车在使用后用70%-75%酒精对车内及门把手进行擦拭消毒。

 

实施时间及模板

 

1、以上建议在复工前准备,并拟定通知提前3天发给全体员工(格式可参阅以下通知邮件模板)

2、在复工后可预订实施2周,并根据政府对疫情有关公告每周重审一次实施时间。

 

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扫码下载*HR通知邮件模板*

可根据公司实际情况调整

 

企业复工防护问题征集

 

我们将针对返工期间企业的疫情防护的常见问题进行解答,并更新本《指导手册》,您可将问题在微信留言中发送给我们,或通过邮件方式留下您的问题。

 

经营场所复杂,管控难度较大的企业,可以邮件预约悦安健康进行电话会议。

 

邀您与我们一起,减少疫情防控中的疑点,加固企业、机构、员工身边的安全防护屏障。

 

咨询窗口:

上海悦安健康促进中心 佘文卿 

info@firstaidchina.com 021-51082260 

商道纵横咨询 马源 

mayuan@syntao.com 021-68956115

 

本次新型冠状肺炎疫情爆发以后,上海悦安健康促进中心联合参与新冠肺炎诊断和治疗,患者护理和疑似者医学观察的上海市公共卫生临床中心医生和护师共同编写机构感控手册,为企业科学防治疫情,减少损失提供操作指南。点击阅读原文,即可下载完整版《感控手册》。

 

特别鸣谢:

本次推文的专业内容已经由上海市公共卫生临床中心的专业医师进行审核,名单如下:

李叶晟   上海市公共卫生临床中心 主治医师

杨宗国 上海市公共卫生临床中心  主治医师

刘娇  上海市公共卫生临床中心  主治医师

周粟 上海市公共卫生临床中心  副主任医师 

汪玲  上海市公共卫生临床中心  护师

陈艾雪 上海市公共卫生临床中心   护士

 

参考文献:

2020年2月1日,中国疾病预防与控制中心发布《新型冠状病毒防控指南》

2020年1月28日,WHO发布《新型冠状病毒爆发时,正确使用口罩的建议(社区内、家庭中和医疗机构内)》

2020年1月23日,美国疾病控制和预防中心发布《预防新型冠状病毒(2019-nCoV)传播给家庭和社区中其他人的暂行指南》

2020年1月12日,WHO发布《2019新型冠状病毒指南》

 

点击此处阅读原文

 

2020年2月2日 03:05
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